TENTANG ACCURATE
ACCURATE Accounting Software diciptakan oleh
Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang berdiri di bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih
dikenal dengan sebutan CPSSoft,
yang berlokasi di Jakarta. ACCURATE
Accounting Software merupakan software pertama yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam
mengembangkan software, CPSSoft selalu
menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal , dan ber-Manfaat.
Pertama
kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan
memanfaatkan event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap tahun yaitu
Indocomtech 1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi yang diluncurkan
pada waktu itu adalah Versi 1.0, dengan nama Accurate2000 Accounting Software. ACCURATE versi perdana tersebut
diluncurkan dengan angka 2000 dibelakang nama ACCURATE karena waktu itu
software tersebut dikembangkan sudah Y2K Ready, dan target pasarnya adalah
pengusaha kecil-menengah yang terganggu dengan millennium bug tapi belum
menemukan solusi yang tepat, karena pada waktu, software yang Y2K Ready
harganya cenderung belum terjangkau oleh pengusaha kecil.
Pada
waktu pameran tersebut , CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang berharga
dari para user ataupun calon usernya. Berkat masukan dari user dan mengikuti
perkembangan dunia usaha di Indonesia ACCURATE selalu membenah diri dan
menyesuaikan dengan perkembangan tersebut. Hingga sekarang telah release versi
4. Pemunculan versi 4 ini tentunya memberikan beberapa kemudahan baru bagi user
dalam menerapkan sistem akuntansinya ke dalam ACCURATE.
Software Paket
Kali pertama dibuat ACCURATE mengkonsentrasikan pembuatan
software paket. Kelebihan software paket adalah harga bisa relatif murah
dikarenakan banyak penggunanya. Sedangkan
jika membuat software tailor made maka biaya development atas software tersebut
ditanggung oleh satu perusahaan atau satu holding company. Jarang perusahaan
yang mampu untuk membuat software tailor made ini dikarenakan harganya yang
sangat mahal dan waktunya lama.
Sebagai
perumpamaan kalalu kita ingin membeli baju, biasanya menjelang lebaran
orang-orang sibuk mencari baju baru. Dulu mungkin belum ada pabrik konveksi dan
supermarket (mall) sehingga sebulan menjelang lebarang semua penjahit selalu
rame. Prosedurnya adalah kita beli kain dulu, lalu datang ke tukang jahit, oleh
tukang jahit badan kita diukur, kemudian tukang jahit akan melakukan pekerjaan
selama seminggu bahkan lebih jika pesanannya banyak. Selama seminggu itu pula
kita menunggu dengan hasil yang “belum jelas”. Maksud belum jelas disini, yaitu
kita tidak tahu persis bagaimana nantinya baju itu selesai. Setelah seminggu
kita datang ke tukang jahit dan mengambil baju pesanan tersebut, lalu kita
coba. Jika tukang jahitnya pengalaman dan professional maka baju itu akan pas
dipakai, tetapi jika kurang professional maka baju itu mungkin tidak sesuai
dengan yang diharapkan. Mungkin kekecilan, kebesaran, jahitannya kurang bagus
dan lainnya. Harga untuk membayar tukang jahit itupun mahal. Gambaran di atas
adalah kondisi jika kita membeli software (baju) dengan tailor made (tukang
jahit).
Perkembangan
jaman sudah mulai berubah, dimana ukuran sebagian besar orang sama. Jika orang
yang mempunyai ukuran badan normal, saat ingin membeli baju tidak usah ke
tukang jahit, tetapi langsung ke mall. Disana tersedia berbagai macam baju siap
pakai dengan berbagai ukuran dan jenisnya. Kita langsung coba, dan kita sudah
pasti tahu baju yang akan dibeli nantinya seperti apa. Setelah cocok langsung
dibayar dan dapat langsung dipakai saat itu juga. Tentunya harganya relative
murah dibandingkan dengan membeli kain lalu jahitin di tukang jahit. Kalalu
diamati perkembangan bisnis tukang jahit jarang ada yang sampai besar. Berbeda
dengan pabrik konveksi dan mall. Tailor made biasanya dilakukan oleh perusahaan
besar “berduit” dan mempunyai sistem yang tidak sama atau ada keunikan
tersendiri dengan perusahaan umum lainnya.
Beberapa
modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:
- Sales/Account Receivable (Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts)
- Purchase/Account Payable (Purchase Order, Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor Payment
- Item & Inventory (Item, Warehouse, Inventory Adjustment, Item Price Adjustment, Grouping, Item Transfer, dan Job Costing)
- General Ledger (Company Information, Company Preference, Journal Voucher, General Ledger)
- Cash & Bank (Other Deposit, Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book)
- Fixed Asset (Fiscal Fixed Asset Type, Fixed Assets Types, Fixed Asset List
- Manufacturing (untuk ACCURATE 3 Edisi Enterprise) (Item Standart Cost, Standart Convension Cost, Bill Of Material, Work Order, Work Order Execution, Material Release, Material Adjustment, Product And Material Result, Cancel Production)
Keunggulan ACCURATE
Hampir
semua software paket mempunyai karakteristik dan prosedur yag sama, karena yag
dibuat berdasarkan hal yang sama yaitu kegiatan dan transaksi perusahaan
menghasilkan laporan keuangan perusahaan. Berikut ini adalah alasan mengapa
Anda memilih ACCURATE Accounting Software sebagai software akuntansi Anda
dibandingkan dengan software paket lainnya :
1. Client
Server Technology
2. Multi
User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
3. Multi
Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss
- Multi Unit dengan tiga tingkat
perhitungan unit setiap barang
- Multi Warehouse
(Banyak Gudang)
- Multi Discount
(Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)
- Project &
Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)
- Real Time
Processing dengan Backward & Forward Transaction
- Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Perubahan Desain
template setiap voucher dan invoice
- Report yang dapat dicustomize
(designer) sendiri oleh user jika memahami proses
report dengan Fast Report.
- Digit
transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun
(920.000.000.000.000,00).
4. Keakuratan
perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.
5. Bisa
custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe
Balance Sheet
dan Income Statement.
6. Fasilititas
Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam satu kelompok
barang baru dengan tanpa proses penggabungan.
7. Fasilitas
Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang baru dengan
proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.
8. Fitur
Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan dari
perusahaan
cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.
Client Server
Pada
awal tahun 1980-an, hampir semua aplikasi database berjalan pada perangkat
komputer stand alone. Kalau ada yang ingin menjalankan aplikasi, mereka harus
pergi ke komputer dimana aplikasi itu berada dan menjalankannya hanya dari sana
(tempat komputer berada).
Seiring
dengan berkembangnya teknologi komputer, demikian juga perkembangan database
mengikutinya. Pada pertengahan tahun 1980, aplikasi database berevolusi menjadi
multi user. Jadi Anda tidak perlu harus pergi ke tempat komputer berada, Anda
dapat melakukan input data dimana saja di komputer yang terhubung dengan
jaringan (intranet, LAN, Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di
file server sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi yang
sama. Sekaligus juga bisa memastikan data untuk semua pengguna sinkron karena
hanya ada satu copy database yang tersimpan di file server.
Dari sudut pandang aplikasi, file database yang berada di
file server seakan-akan berada di hardisk local. Jika salah satu komputer
pengguna memerlukan, misalnya ingin mencari data barang berupa TELEVISI AA,
maka aplikasi akan mencari di index file. Berdasarkan informasi yang didapatkan
dari index kemudian aplikasi akan menunjukkan tempat di mana informasi mengenai
TELEVISI AA bisa didapatkan. Kalau berdasarkan index tidak didapatkan data
TELEVISI AA, maka aplikasi akan melakukan pencarian sekuensial (membaca record
demi record). Hal
ini bukan saja lambat, tetapi membebani jaringan dengan network traffic yang
besar. Sampai pada tahun 1990-an ukuran database yang bertambah besar dan
jaringan komputer yang semakin besar mulai merevolusi aplikasi database multi
user ber-migrasi ke mode client/server. Dari persfektif di atas aplikasi tidak
bisa langsung melihat file database, hanya server databasenya saja yang dapat
melakukannya. Aplikasi mengerjakan tugas jauh lebih sedikit karena tidak perlu
meng-index database. Proses aplikasi terbagi dua, antara server database dan
PC lokal sebagai client.
Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau
dibandingkan dengan PC dalam jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN
me-request file dari file server sementara aplikasi client/server me-request
data dari server database. Sisi client berupa aplikasi berjalan di PC lokal,
sedangkan sisi server berjalan di server database. Masing-masing aktif menjalankan
fungsi masing-masing.
Mengapa Client/Server.?
Berikut alasan-alasan bagus mengapa ACCURATE mengadopsi
teknologi client/server:
· Fleksibilitas
Dibandingkan dengan model desktop database terdahulu yang
memaksa Anda menggunakan tools tertentu untuk jenis database tertentu pula.
Lingkungan client/server memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang
sesuai untuk memberikan solusi yang diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi
yang komplit, Anda bisa menggunakan Delphi, Visual Basic atau berbagai macam
tools yang mendukung server database. Anda
bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuang database Anda yang lama. ACCURATE
Accounting Software dibuat dari bahasa program Delphi.
· Mengurangi Traffic Network
Salah
satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan adalah bandwidth. Semakin
banyak user di dalam satu jairngan seiring dengan bertambah besarnya database,
usaha untuk melindungi dan me-maintain bandwidth semakin rumit. Sekelompok
besar user yang kebetulan bersama-sama melakukan pencarian dari database yang
besar melalui jaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut HANG. Migrasi ke lingkungan
client/server akan mengurangi beban jaringan karena PC client hanya mengirimkan
request for data sementara server hanya mengirimkan jawaban yang diperlukan
saja, jadi bukan keseluruhan file database yang dikirimkan.
· Kapasitas
Ukuran
maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah table dalam database
client/server dinyatakan dalam satuan GB, bukan lagi MB. Perbandingan 1 GB =
1024 MB.
· Kecepatan
Dengan tabel yang besar, perbedaan kecepatan pencarian
data akan semakin signifikan. Contoh : untuk sebuah pencarian menggunakan
Paradox pada sistem file server yang membutuhkan waktu 2 menit hanya
membutuhkan waktu kurang dari 20 detik menggunakan aplikasi berbasis
client/server.
· Skalabilitas
Kebanyakan server database bisa berjalan di multiple platform
(Novell, SCO UNIX, VAX, Sun, Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah
server seiring dengan peningkatan kebutuhan di masa mendatang.
· Integritas dan Keamanan
Salah
satu tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungi harta perusahaan. Dalam
hal ini data dari kehilangan atau dipergunakan oleh orang yang tidak berhak.
Adalah sangat sulit dilakukan kalalu ada data tersebut berada di PC lokal
masing-masing.
Di
lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools yang familiar dengan
mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MIS dan end user)
memenuhi apa yang diinginkan. End User bisa menggunakan tools yang disukai
untuk membaca data, sementara MIS bisa melakukan backup keseluruhan data dari
satu tempat, sekaligus membatasi siapa yang boleh membaca, siapa yang boleh
mengubah data.
· Bisa diprogram
Server database bisa diprogram. Anda bisa menuliskan
aturan bisnis dan memprogram di server database sehingga sebuah aturan yang
bersifat umum tidak perlu dituliskan kembali di setiap aplikasi yang dibuat.
· Transaction Control
Kemampuan server database meng-update beberapa tabel
sekaligus dan memasikan semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritis
bagi aplikasi database yang kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di
update, maka semua yang sudah tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan dikembalikan ke posisi semula. Hanya
server database yang mempunyai kemampuan seperti itu.
Borland Delphi
Dari pertama kali ACCURATE dikembangkan, sudah
menggunakan bahasa program Borland Delphi. ACCURATE versi 4 dibuat dari Borland
Delphi versi 5.0 dimana di versi tersebut memberikan banyak kemudahan dalam
membuat program dibandingkan dengan versi sebelumnya.
Firebird?
Dari berbagai pilihan ACCURATE versi 4 memutuskan
menggunakan Firebird versi 2. Salah
satu server database yang bisa dijalankan dalam berbagai operating system ynag
paling populer saat ini, Windows NT, Windows 2000, UNIX dan LINUX. Untuk
lingkungan yang lebih kecil, Firebird bisa dijalankan di PC yang berjalan
sendiri saja dengan Windows 98, Windows NT, maupun Windows 2000. Firebird juga
mempunyai kebijakan OPEN SOURCE,
yang berarti user boleh meng-install dan mempergunakan database server Firebird
secara cuma-Cuma.
Fast Report?
Dari
berbagai pilihan ACCURATE versi 4 memutuskan menggunakan Fast Report dalam
desain reportnya. Hal demikian itulah yang menyebabkan harga jual ACCURATE
dapat ditekan sampai semurah mungkin.
Multi Currency
Software
yang mempunyai fasilitas Multi Currency banyak diburu masyarakat Indonesia
setelah Indonesia terkena krisis ekonomi yang mengharuskan mencatat transaksi
dalam mata uang yang tepat, dan dapat diketahui berapa laba/rugi selisih kurs
yang ditimbulkan.
Selain
untuk mengetahui berapa saldo kas, piutang, dan utang dalam mata uang aslinya
juga perlu diketahui berapa saldo kas, piutang, dan utang tersebut jika
distandarisasikan dengan mata uang laporan keuangan perusahaan.
ACCURATE
Accounting Software memberikan solusi untuk hal tersebut yaitu dengan
menghitung otomatis :
· Realized Gain/Loss Foreign Exchange
Selisih
kurs yang diakibatkan dari transaksi real yang benar-benar sudah terjadi
perbedaan kursnya pada saat pertama muncul dan pada perubahan transaksi
tersebut.
· Unrealized Gain/Loss Foreign Exchange
Selisih
kurs yang diakibatkan oleh proses tutup buku bulanan maupuan tahunan, dimana
setiap akhir periode harus disusun laporan keuangan khususnya Balance Sheet.
Balance Sheet melaporkan posisi keuangan perusahaan per tanggal disajikan
laporan tersebut, sehingga jika ada assets atau liability yang bukan dalam mata
uang base currency harus dikurskan pada tanggal neraca. Oleh sebab itu ada
perubahan nilai kurs pada awal periode sebelumnya dengan kurs pada akhir
periode bersangkutan. Laba/Rugi selisih kurs inilah yang dinamkan Unrealized
Gain/Loss Foreign Exchange yaitu laba/rugi yang bersifat semu. Untuk menghitung
proses ini Anda tinggal melakukan proses Periodic – Period End untuk bulan yang
bersangkutan.
Ada tiga tipe akun yang tetap dicatat dalam mata uang aslinya (foreign currency/valuta asing) juga sudah distandarisasikan dengan mata uang pelaporan (base currency) yaitu : Akun tipe Cash/Bank, Account Receivable (Customer) dan Account Payable (Vendor). Setiap terjadi perubahan terhadap akun ini, ACCURATE secara otomatis menanyakan kurs yang berlaku.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar